Säännöt

1 §.
Yhdistyksen nimi on Fiskars hembygdsförening, suomeksi Fiskarsin kotiseutuyhdistys, ja sen kotipaikkakunta on Pohjan kunta.

2 §.
Museon tehtävänä on kerätä sekä, museoon nimeltä Fiskars museum, suomeksi Fiskarsin museo, ja arkistoon nimeltä Pojo lokalhistoriska arkiv, Pohjan paikallishistoriallinen arkisto, tallentaa Fiskarsin ja sen ympäristöön liittyvää:

1. kuvamateriaalia, kuten henkilökuvia, henkilöistä jotka ovat eläneet tai työskennelleet paikkakunnalla, ryhmäkuvia, maisemakuvia, karttoja y.m;
2. paikkakunnalla valmistettuja esineitä sekä esineitä joilla on yhteys paikkakunnan historiaan;
3. yhdistysten asiakirjoja ja julkaisuja sekä lippuja ja yhdistyksiltä saatuja kunniakirjoja ja palkintoja;
4. muistiin kirjoitettuja muistoja tavoista, tapahtumista ja henkilöistä sekä lauluja ja sanontoja, jotka ovat olleet tavallisia paikallisten keskuudessa;

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia myös ruukkimiljöön säilyttämisen puolesta, vetoamalla viranomaisiin tai muulla tavalla.

3 §.
Jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, yhdistyksen johtokunnan hyväksynnän kautta.

Jäsenet ovat joko vuosijäseniä tai ikuisia jäseniä.

Jäsenmaksun suuruus määritetään vuosittain yhdistyksen vuosikokouksessa. Ikuiseksi jäseneksi pääsee henkilö joka on maksanut vuosikokouksessa päätetyn summan vastaavasta jäsenyydestä. Johtokunta voi erottaa jäsenen joka ei ole maksanut jäsenmaksua. Johtokunnan tai vähintään 10 jäsenen ehdotuksesta voidaan ansioitunut henkilö nimetä kunniajäseneksi.

4 §.
Yhdistyksen juoksevat asiat hoitaa yhdistyksen syyskokouksessa nimetty johtokunta. Johtokunnan muodostaa, kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kuusi (6) jäsentä jotka valitaan kolmevuotiskausiksi (3) niin että erovuorossa on vuosittain kaksi jäsentä. Ensimmäiset erovuoroon tulevat valitaan arpomalla. Johtokunta on päätösvaltainen kun vähintään neljä (4) jäsentä on paikalla. Johtokunta nimeää sihteerin sekä muut toimijat. Kassanhoito- ja kirjanpitotehtävät voidaan antaa johtokunnan ulkopuoliselle henkilölle. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksinään tai kaksi (2) johtokunnan jäsentä yhdessä.

Johtokunnan tehtäviin kuluu hyväksyä museonjohtajan laatimat toiminta- ja taloussuunnitelmat.

Johtokunta voi halutessaan palkata museoon ja arkistoon vastuullisen johtajan sekä henkilökuntaa.

5 §.
Yhdistyksen tiliasiakirjat kirjataan kalenterivuodelta. Tiliasiakirjat ja johtokunnan vuosiraportti sekä muut yhdistyksen toimintaa valottavat asiakirjat on vuosittain ennen 1. helmikuuta toimitettava tarkistettavaksi yhdistyksen tilintarkastajille.

6 §.
Tilintarkastajien on 15. helmikuuta mennessä, annettava johtokunnalle tilintarkastuskertomus edellisen pykälän mukaisista tiliasiakirjoista ja hallinnosta.

7 §.
Yhdistys kokoontuu vuosittain vuosikokoukseen ja syyskokoukseen. Vuosikokouksessa joka on pidettävä helmikuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. kun vuosikertomus on hyväksytty ja tilintarkastuskertomus esitetty määritetään yhdistyksen tilinpäätös,
2. päätetään yhdistyksen edellisen vuoden johtokunnan ja muiden tilivellvollisten vastuuvapaudesta,
3. määritetään juoksevan vuoden budjetti,
4. määritetään vuosijäsenten ja ikuisten jäsenten jäsenmaksut,
5. muut asiat

Syyskokouksessa, joka on pidettävä marraskuussa, valitaan puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle sekä kaksi uutta jäsentä erovuorossa olevien tilalle ja kaksi tilintarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa.

Syyskokouksessa valitaan myös ne henkilöt jotka tulevana kalenterivuonna edustavat yhdistystä liittotasolla.

8 §.
Yhdistys voi kokoontua yleiseen kokoukseen vuosikokouksen ja syyskokouksen ulkopuolella, jos johtokunta tai vähintään 10 jäsentä niin tahtoo. Viimeisessä tapauksessa on johtokunnalle ilmoitettava kokousesta ja sen syystä vähintään 10 päivää ennen kokoontumista.

9 §.
Yhdistyksen vuosikokouksesta, syyskokouksesta tai yleisestä kokouksesta on ilmoitettava jäsenille julkisilla ilmoitustauluilla Fiskarsissa vähintään neljä päivää ennen kokousta, tai jäsenkirjeellä vähintään 10 päivää ennen kokousta.

10 §.
Jäsenmaksut ja muut yhdistyksen tulot voidaan käyttää vapaasti yhdistykseen tarkoituksen edesauttamiseksi.

Johtokunta on henkilökohtaisesti vastuussa tulojen käytöstä.

11 §.
Päätös yhdistyksen lopettamisesta voidaan tehdä kokouksessa, siinä tapauksessa että kaikki paikalla olevat yhtyvät päätökseen. Muutoin päätös on lykättävä seuraavaan kokoukseen.

Yhdistyksen lakatessa on yhdistyksen kokoelmat ja muu omaisuus annettava jollekin päärmäärältään yhdistyksen kaltaiselle yleishyödylliselle yhteisölle tai Raaseporin kaupungille jolla on oikeudelliset valmiudet toimia museona ja arkistona näiden sääntöjen mukaisesti.

12 §.
Muussa tapauksessa sovelletaan nykyistä yhdistyslakia.