Arkivets uppgift

1. att ta till vara, registera och uppbevara arkivalier, fotografier, bild- och ljudupptagningar och andra data av privat karaktär och ursprung med anknytning till Pojo kommun dess invånare, föreningar och institutioner i förfluten tid och nutid



2. att ställa det insamlade materialet till offentlig användning enligt gällande regler för tillgänglighet, så att det gagnar forskning, undervisning och praktiska behov



3. att ombesörja att arkivmaterial som tas emot ordnas upp, förtecknas och uppbevaras i enlighet med erkända principer för arkivering samt att godkända förvaringsmedel vid uppbevaring av arkivalier används



4. att övervaka att eventuella förbehåll vad gäller nyttjanderätt och sekretess i enlighet med donatorernas/depositionernas önskemål tas i beaktande vid utlåning av arkivmaterial



5. att se till att arkivmaterial av statligt eller offentligt ursprung avskiljs och överförs till de allmänna arkiv materialet upphovsmässigt tillhör samt att arkivmaterial av privat ursprung, som inte hör hemma i Pojo lokalhistoriska arkiv avskiljs och överförs till annat arkiv eller offentlig inrättning om inte den som överlämnat materialet bestämt nåt annat



6. att i mån av möjlighet dra försorg om inventering av sådant privat arkivmaterial som inte ingår i det lokalhistoriska arkivet, och att upprätta en förteckning över detta,



7. att genom utåtriktad verksamhet främja kunskap om och intresse för Pojo kommuns historia



8. att upprätthålla kontakter med och informera om det lokalhistoriska arkivets samlingar och nyförvärv till motsvarande arkiv och inrättningar.